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REFUERZO EN EL SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIAS.



En la Junta de Personal celebrada ayer 15 de marzo, además de la declaración institucional relativa a los problemas que estamos sufriendo como consecuencia de la implantación de la Justicia Digital, se aprobó también por unanimidad iniciar los trámites para solicitar al Ministerio el nombramiento de funcionarios de refuerzo para realizar el servicio de videoconferencias.

En los últimos años y cada vez de manera más general, siguiendo los mandatos de las distintas leyes procesales, la intervención de partes en determinados actos del proceso, se está realizando por el sistema de Videoconferencia.   La utilización, cada vez más generalizada del sistema de videoconferencia se está convirtiendo en un problema para el normal desarrollo de la actividad de los funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial, que tras las últimas reformas legislativas y tecnológicas, cuando hay vistas, tienen que estar continuamente en la Sala en la que se celebran, encargándose de hacer los llamamientos, de la grabación de las vistas y manejando el visor, y además tienen que preparar las videoconferencias solicitadas por Juzgados y Tribunales de otros ámbitos territoriales, lo que conlleva:

Que en los Juzgados en los que hay un solo funcionario del Cuerpo de Auxilio Judicial, como en los de Primera Instancia de Palma,  si hay vistas de su propios Juzgado no pueden a la vez acudir a otra Sala para la videoconferencia; esto genera que, o bien encuentran a otro funcionario del Cuerpo de Auxilio que les sustituya, o bien se conteste el exhorto recibido diciendo que no es posible realizar la videoconferencia.

Ocurriendo también el mismo problema en los Juzgados en que hay dos funcionarios del Cuerpo de Auxilio, como en los Juzgados Penales o en los de Instrucción, donde además de las vistas, estos funcionarios realizan todo tipo de diligencias “de calle” y cuando reciben petición de videoconferencia, deben dejar paralizado su trabajo normal, a veces durante horas, esperando a que desde el Juzgado exhortante se realice la conexión o incluso manteniéndose conectados durante horas porque el que declara por videoconferencia es el acusado y han de mantener la conexión todo el tiempo de celebración del juicio, generándose el problema de que todo su trabajo normal queda retrasado.

Estos problemas que se han expuesto, hace unos años no tenían apenas incidencia porque el número de videoconferencias solicitadas era pequeño y los funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial no tenían que estar continuamente en la Sala donde se celebran las vistas pudiendo hacer ambas cosas a la vez; pero la presencia obligada en todo el acto de la vista del funcionario del Cuerpo de Auxilio Judicial y  el número de peticiones de videoconferencia se ha multiplicado de tal manera que en la actualidad es imposible compatibilizar ambas funciones.

Lo que propone la Junta de Personal de Baleares es que el problema se solucione, tal como se hace en otros muchos territorios (Valencia, Zaragoza, Sevilla, Madrid…) centralizando las videoconferencias en los Decanatos, en los que haya un funcionario que se encargue en exclusiva de las mismas y desde allí se organicen también las Salas de vista desde las que se tiene que hacer la conexión.

La propuesta se completa pidiendo, que para evitar sobrecargas de trabajo en los Decanatos que serían imposibles de asumir con el personal que cuentan en la actualidad, por los Decanos se solicite al Ministerio de Justicia el incremento de la plantilla de dichos órganos.